1
Укажите стороны сделки
В инвойсе должны быть данные продавца, покупателя, адреса, контакты и реквизиты, которые совпадают с договоренностями.
Документы для экспорта
Как подготовить инвойс для экспорта из Китая
Инвойс фиксирует продавца, покупателя, товар, стоимость и условия поставки. Его данные должны совпадать с packing list и фактическим грузом, иначе возможны задержки при оформлении и отправке.
Invoice Стоимость Товар Покупатель
Инвойс должен совпадать с грузом Проверяем описание товара, количество, стоимость и данные сторон до передачи документов в работу.
2
Опишите товар
Название, модель, количество, цена за единицу и общая стоимость должны быть понятными и не противоречить packing list.
3
Сверьте условия
Важны валюта, условия поставки, страна происхождения, дата, номер инвойса и подпись или печать при необходимости.
Что должно быть в инвойсе
Инвойс лучше готовить до выезда груза со склада, чтобы успеть исправить ошибки у поставщика.
- номер и дата инвойса;
- данные продавца и покупателя;
- точное описание товара и артикулы при наличии;
- количество, цена за единицу и общая стоимость;
- валюта, условия поставки и страна происхождения;
- связь с packing list и фактической партией.
Связанные разделы
Инвойс проверяют вместе с упаковочным листом, подготовкой документов и данными поставщика перед отправкой.
Какие данные нужны для проверки
Перед расчетом и оформлением доставки важно передать инвойс вместе с данными по фактическому грузу и упаковке.
01. Товар
Название, модель, назначение, количество и стоимость.
02. Стороны
Продавец, покупатель, адреса, контакты и реквизиты.
03. Условия
Валюта, Incoterms, дата, номер документа и страна происхождения.
04. Сверка
Совпадение с packing list, фото груза и данными поставщика.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Ошибки в инвойсе часто появляются из-за шаблонов поставщика: неправильное описание товара, неполная стоимость, другая валюта, расхождение количества или отсутствие связи с фактической упаковкой.
- название товара слишком общее или не совпадает с грузом;
- количество в инвойсе отличается от packing list;
- стоимость указана без пояснения по единицам товара;
- нет номера, даты, условий поставки или данных сторон.
Инвойс и packing list должны совпадать?
Да. Количество товара, описание партии и данные по грузу должны быть согласованы между инвойсом, packing list и фактической отправкой.
Можно ли исправить инвойс после отправки груза?
Иногда можно, но лучше исправлять документ до передачи груза перевозчику, чтобы не создавать задержки при оформлении.
Кто готовит инвойс для экспорта из Китая?
Обычно инвойс готовит поставщик или продавец, а перед отправкой его нужно проверить на соответствие товару, упаковке и условиям перевозки.
Проверим инвойс перед отправкой
Передайте invoice, packing list и данные по грузу, а мы подскажем, какие пункты нужно уточнить до экспорта из Китая.