Проверка перед отправкой

Как проверить поставщика перед отправкой груза из Китая

Перед отправкой важно убедиться, что поставщик подготовил товар, документы, упаковку и маркировку без ошибок. Такая проверка снижает риск задержек на складе, при перегрузке и на таможенном этапе.

Документы Фото груза Маркировка Готовность
Проверка груза на складе поставщика в Китае
Поставщика проверяют до передачи груза Лучше заранее сверить документы, упаковку и фактические данные, чем исправлять ошибки после прибытия на склад.
1

Запросите документы

Попросите invoice, packing list, данные отправителя, описание товара, количество мест, вес и стоимость партии.

2

Проверьте фото груза

Фото должны показывать товар, упаковку, маркировку, количество мест и состояние партии перед передачей перевозчику.

3

Сверьте готовность

Важно подтвердить дату готовности, адрес склада, контакт ответственного и условия погрузки на стороне поставщика.

Что проверить у поставщика

Проверка нужна не только для контроля товара, но и для правильного расчета доставки, подготовки документов и исключения расхождений.

  • точное название товара и его назначение;
  • количество мест, вес брутто и габариты;
  • invoice и packing list с совпадающими данными;
  • фото товара, упаковки и маркировки;
  • адрес склада и условия погрузки;
  • дату готовности партии к вывозу.

Связанные разделы

Проверка поставщика связана с документами, фото груза и подготовкой партии к дальнейшей доставке из Китая.

Какие данные запросить перед отправкой

Чтобы перевозка началась без лишних уточнений, поставщик должен заранее передать основные данные по товару, упаковке и складу.

01. Товар

Название, количество, назначение, стоимость и код товара при наличии.

02. Упаковка

Тип упаковки, количество мест, фото, маркировка, вес и габариты.

03. Документы

Invoice, packing list и данные отправителя для сверки перед вывозом.

04. Склад

Адрес загрузки, контакт, режим работы и дата готовности груза.

Упакованный груз перед отправкой от поставщика из Китая

Какие ошибки лучше поймать заранее

Часть проблем проще исправить на складе поставщика: неверную маркировку, слабую упаковку, неполные документы или несовпадение количества мест. После передачи груза перевозчику такие исправления обычно занимают больше времени.

  • в документах одно количество мест, а по факту другое;
  • вес указан без упаковки или паллет;
  • маркировка отсутствует или не читается;
  • товар готов не полностью, но поставщик уже назначил вывоз.
Что самое важное проверить у поставщика?

Нужно сверить документы, количество мест, вес, габариты, фото упаковки, маркировку и дату готовности груза к вывозу.

Нужны ли фото до отправки?

Да. Фото помогают проверить фактическое состояние груза, упаковку, маркировку и соответствие данным, указанным в документах.

Что делать, если данные поставщика не совпадают?

Нужно уточнить расхождения до вывоза: исправить документы, пересчитать вес или объем, обновить маркировку и только потом передавать груз перевозчику.

Проверим данные перед отправкой из Китая

Передайте документы, фото груза и данные поставщика, а мы подскажем, что нужно уточнить до выезда машины.

Оставить заявку