Упаковочный лист

Как подготовить packing list для экспорта из Китая

Packing list показывает, как именно упакован груз: количество мест, вес, объем, габариты, маркировку и состав партии. Этот документ сверяют с инвойсом и фактической упаковкой перед отправкой.

Проверить packing list Что указать
Packing list Количество мест Вес Габариты
Груз на складе для подготовки packing list
Packing list должен описывать фактическую упаковку Если документ не совпадает с коробками, паллетами или ящиками, груз может задержаться при проверке.
1

Укажите количество мест

В упаковочном листе должны быть коробки, паллеты, ящики или единицы оборудования с понятной разбивкой по партии.

2

Добавьте вес и размеры

Нужны вес брутто, вес нетто при наличии, габариты мест и общий объем, рассчитанный по транспортной упаковке.

3

Сверьте с инвойсом

Описание товара, количество и данные сторон не должны противоречить инвойсу и фактической отправке.

Что должно быть в packing list

Упаковочный лист помогает перевозчику, складу и брокеру понять, как размещен груз и какие места входят в партию.

  • номер и дата документа;
  • данные продавца, покупателя и получателя;
  • описание товара и количество единиц;
  • количество грузовых мест и тип упаковки;
  • вес нетто, вес брутто, объем и габариты;
  • маркировка мест и связь с инвойсом.

Связанные разделы

Packing list проверяют вместе с инвойсом, фото груза и подготовкой документов для дальнейшей доставки.

Invoice и packing list → Как подготовить инвойс → Документы для доставки →

Какие данные нужны для проверки

Перед отправкой важно сравнить упаковочный лист с фактической партией, фото груза и данными поставщика.

01. Места

Количество коробок, паллет, ящиков или единиц оборудования.

02. Параметры

Вес брутто, вес нетто, габариты и общий объем партии.

03. Упаковка

Тип упаковки, маркировка, ограничения и особенности груза.

04. Сверка

Соответствие с инвойсом, фото, поставщиком и фактической отгрузкой.

Коробки и упаковка для packing list из Китая

Какие ошибки лучше исправить до отправки

Самые частые проблемы связаны с расхождением количества мест, неправильным весом, отсутствием габаритов или тем, что поставщик описывает товар без учета фактической упаковки.

  • в документе указаны товары, но не указаны грузовые места;
  • нет веса брутто с упаковкой и паллетами;
  • габариты указаны по товару, а не по коробке или ящику;
  • packing list не совпадает с invoice или фото партии.
Чем packing list отличается от инвойса?

Инвойс фиксирует стоимость и товарную часть сделки, а packing list описывает упаковку, количество мест, вес, габариты и размещение партии.

Нужен ли вес брутто в packing list?

Да. Вес брутто нужен для перевозки, расчета фуры, проверки документов и понимания фактической нагрузки.

Можно ли использовать packing list без габаритов?

Лучше указать габариты. Без них сложнее рассчитать объем, подобрать транспорт и проверить фактическое место груза в кузове.

Проверим packing list перед отправкой

Передайте packing list, invoice и фото упаковки, а мы подскажем, какие данные нужно уточнить до экспорта из Китая.

Оставить заявку
Данные Расчет Заявка